Sebastian Hillebrand

Strategic Change. People-Centric.

Viele Unternehmen erleben, dass ihre strategische Vision an neuralgischen Punkten scheitert – weil Entscheider sich uneins sind, weil unklar bleibt, wie die Strategie konkret umzusetzen ist, oder weil die Veränderung an Fahrt verliert, bevor sie die ganze Organisation erreicht hat.

Der Transformationszyklus, den ich mit meinen Kunden durchlaufe, adressiert diese Herausforderungen und macht strategische Veränderung nachhaltig erfolgreich. Ich folge dabei einer bewährten Logik aus drei Phasen: Align, Activate, Embed. Dieses Vorgehen basiert auf agilen Prinzipien und jahrelanger strategischer Beratungserfahrung.

Das Ergebnis sind klare strategische Leitplanken, ein durchdachter Umsetzungsplan sowie positiver Schwung für die Veränderung.

Die drei Phasen bedingen sich gegenseitig und leben von Co-Creation, Iterationen und Feedbackschleifen. Ich hole Unternehmen dort ab, wo sie stehen, und begleite sie durch einzelne Phasen oder den gesamten Prozess.

— Align

Gemeinsame Ausrichtung

Entscheidungsträger verständigen sich auf strategische Eckpunkte und Leitplanken – und sprechen danach mit einer Stimme. Echtes Alignment schafft die solide Basis für alle nachfolgenden Maßnahmen.

— Activate

Operationalisierung

Strategische Leitplanken werden in konkrete Maßnahmenpakete, Zeitpläne, Budgets und Verantwortlichkeiten übersetzt. Cross-funktionale Teams entwickeln umsetzbare Ansätze, die Expertenwissen und Erfahrung der Mitarbeitenden einbeziehen.

— Embed

Nachhaltige Verankerung

Die Veränderung wird im gesamten Unternehmen verankert. Führungskräfte und Mitarbeitende werden befähigt – durch Kommunikation, Trainings und kontinuierliche Erfolgsmessung.

Align

Gemeinsame strategische Ausrichtung

In dieser Phase geht es darum, dass sich Entscheidungsträger auf strategische Eckpunkte und Leitplanken verständigen und anschließend „mit einer Stimme sprechen".

Sie beinhaltet ein gemeinsames Verständnis dafür, was sich im Kontext des Unternehmens geändert hat, eine Diskussion darüber, wo wir hinwollen und auf welche Veränderungen sich das Unternehmen einstellen muss. Dies schafft die Grundlage für echtes Alignment der Entscheidungsträger und eine solide Basis für alle nachfolgenden Maßnahmen.

Leitfragen

  • Was hat sich in unserem Marktumfeld, bei unseren Kunden, bei uns geändert?
  • Warum ist Veränderung nicht optional, sondern notwendig?
  • Wohin wollen wir als Unternehmen, Bereich, Team in 3–5 Jahren?
  • Welche unterschiedlichen Sichtweisen haben wir? Warum?
  • Wer in der Organisation ist betroffen und muss aktiv eingebunden sein?
  • Was sind unsere Kernbotschaften und wie wollen wir kommunizieren?

Ergebnisse

  • Alignment der Führungsebene
  • Strategische Leitplanken, klare Richtlinien und Grenzen
  • Umfang und grobe zeitliche Abschätzung der Transformation
  • Kernbotschaften für ein zentrales Narrativ

Tools & Formate

  • Typische Dauer: 3–4 Wochen
  • Bestandsaufnahme und Stakeholder-Analyse
  • Fokus-Interviews und Online-Befragungen
  • Leadership Sessions (z.B. 0,5–1-tägige Workshops mit 5–15 Personen)
  • Strategy Sprints (z.B. Workshopserie über 2–3 Tage)

Activate

Operationalisierung und Umsetzungsplanung

Diese Phase hat eine zentrale Aufgabe: Die strategischen Eckpunkte in konkrete Maßnahmenpakete, Zeitpläne, Budgets und Verantwortlichkeiten zu übersetzen.

Die Beteiligung von cross-funktionalen Teams ist entscheidend – durch sie entstehen umsetzbare Ansätze, die neben externem Expertenwissen auch die Erfahrung der Mitarbeitenden einbeziehen. Es ist auch die Phase, in der sich Widerstände und Fallstricke zeigen.

Leitfragen

  • Was bedeutet die neue Ausrichtung konkret für Teams, Prozesse und Strukturen?
  • Welche Maßnahmenpakete und Projekte sind erforderlich?
  • Was sind Synergien, Risiken, Abhängigkeiten und Konflikte?
  • Welche Ressourcen, Budgets und Zeit werden benötigt?
  • Was können wir pilotieren, um schnell Erkenntnisse zu gewinnen?
  • Wie kommunizieren und messen wir den Erfolg unserer Transformation?

Ergebnisse

  • Abgestimmte Roadmap mit Phasen und Meilensteinen
  • Definierte Maßnahmenpakete und Projekte
  • Verantwortlichkeiten, Synergien und Abhängigkeiten
  • Aufwands- und Budgetschätzungen
  • Erfolgs-Indikatoren (OKR und KPI)
  • Kommunikationsplan und zielgruppengerechte Change-Story

Tools & Formate

  • Typische Dauer: 4–6 Wochen
  • Cross-funktionale Activation-Events (z.B. mit 20–80 Personen über 1–2 Tage)
  • Interaktive Activation-Sessions in einzelnen Teams (z.B. 10–20 Personen, 1 Tag)
  • Activation Lab (physische Transformationsumgebung über mehrere Monate)
  • Projektleiter- und Team-Coaching
  • PMO-Aufbau oder -Support

Embed

Nachhaltige Verankerung in der Organisation

Viele Transformationen scheitern nicht an der Planung, sondern an der Umsetzung. Diese Phase beinhaltet zentrale Elemente aus Projekt- und Change-Management.

Menschen reagieren sehr unterschiedlich auf Veränderung. Die meisten wollen verstehen, was sich für sie ändert und was von ihnen erwartet wird. Wir befähigen Führungskräfte und Mitarbeitende, kommunizieren zielgruppengenau und schaffen Klarheit, Akzeptanz und Ownership.

Leitfragen

  • Was müssen alle verstanden haben?
  • Wer macht was bis wann?
  • Was benötigen Führungskräfte, um ihre Teams ideal zu unterstützen?
  • Welche Unterstützung benötigen Mitarbeitende?
  • Welche Trainings und Schulungen brauchen wir?
  • Welchen Fortschritt machen wir und was müssen wir anpassen?

Ergebnisse

  • Klarheit zur anstehenden Veränderung im ganzen Unternehmen
  • Buy-In der Mitarbeitenden
  • Schwung für die Transformation
  • Befähigung für die Umsetzung
  • Feedback für die stetige Verbesserung der Transformation

Tools & Formate

  • Typische Dauer: 6–9 Monate
  • Kommunikationsplan (inkl. Zielgruppen, Kanäle, Botschaften, Zeitpunkte)
  • Großgruppenevents, Townhall Sessions und CEO-Sessions
  • Playbooks, Sparring und Coaching
  • Trainings- und Entwicklungspläne
  • Führungskräfte- und Teamentwicklung
  • Fortschrittsmessung und Feedback

Über mich

Strategic Change. People-Centric.

Seit über 20 Jahren begleite ich Unternehmen durch komplexe Veränderungen. Mein Fokus liegt dabei immer auf dem, was oft zu kurz kommt: den Menschen, die die Transformation am Ende tragen müssen.

Sebastian Hillebrand

Inhaltliche Schwerpunkte

  • Strategieentwicklung, -aktivierung und -verankerung
  • Transformations- und Change-Projekte
  • Kulturanalyse und -veränderung
  • Strategische Kommunikation
  • Projekt- und Programm-Management

Methodischer Fokus

  • Co-Creation für eine aktive Beteiligung aller relevanten Stakeholder
  • Agile Methoden für iterative Wertschöpfung und laufende Verbesserung
  • Design-Thinking für starken Kundenfokus und innovative Lösungen
  • Change-Management und strategische Kommunikation für Akzeptanz und Transparenz
  • Workshop-Design und Facilitation für ergebnisorientierte Zusammenarbeit
  • Coaching und Unterstützung von Projektverantwortlichen und Teams

Beratungserfahrung

  • Director, Oliver Wyman (Berlin)
  • Geschäftsführer, kasoku Consulting (Berlin)
  • Projektleiter, 8works Consulting (London)
  • Projektleiter, Capgemini (Berlin)
  • Associate, A.T. Kearney (Berlin)
  • Senior Consultant, KPMG Consulting (Berlin, Melbourne)

Studium & Zertifikate

  • Diplom Wirtschaftsingenieur (KIT Karlsruhe)
  • PROSCI Certified Change Practitioner
  • Certified Project Management Professional (PMP)
  • Certified SAFe 6 Agilist
  • Certified SCRUM Master PSM I
  • Advanced Design Thinking Certificate (IDEO U, 2019)
  • Oxford Artificial Intelligence Programme (Saïd Business School, 2024)
  • Ethics of AI (LSE, London School of Economics, 2024)
  • Digital Business Strategy (MIT Sloan, 2024)
  • Digital Transformation Strategy (Yale School of Management, 2024)

Kontakt

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Transformation gestalten

E-Mail

info@sebastian-hillebrand.de

Telefon

+49 30 62920291

Impressum

Angaben gemäß § 5 DDG

Sebastian Hillebrand
Ilsensteinweg 1E
14129 Berlin
Deutschland

Tel.: 030 629 202 91
E-Mail: info@sebastian-hillebrand.de

Umsatzsteuerbefreit (Kleinunternehmerregelung)

Wir sind zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle weder verpflichtet noch bereit.

Datenschutzerklärung

Stand: 09.03.2026

1) Einleitung und Kontaktdaten des Verantwortlichen

1.1 Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen, und bedanken uns für Ihr Interesse. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind hierbei alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

1.2 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Sebastian Hillebrand, Ilsensteinweg 1E, 14129 Berlin, Deutschland, Tel.: 030 629 202 91, E-Mail: info@sebastian-hillebrand.de. Der für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Verantwortliche ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

2) Datenerfassung beim Besuch unserer Website

2.1 Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an den Seitenserver übermittelt (sog. „Server-Logfiles"). Wenn Sie unsere Website aufrufen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen:

– Unsere besuchte Website
– Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
– Menge der gesendeten Daten in Byte
– Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
– Verwendeter Browser
– Verwendetes Betriebssystem
– Verwendete IP-Adresse (ggf.: in anonymisierter Form)

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

2.2 Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten und anderer vertraulicher Inhalte (z.B. Bestellungen oder Anfragen an den Verantwortlichen) eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie können eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://" und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile erkennen.

3) Hosting & Content-Delivery-Network

Für das Hosting unserer Website und die Darstellung der Seiteninhalte nutzen wir einen Anbieter, der seine Leistungen selbst oder durch ausgewählte Sub-Unternehmer ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union erbringt.

Sämtliche auf unserer Website erhobenen Daten werden auf diesen Servern verarbeitet.

Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt.

4) Kontaktaufnahme

Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail) werden personenbezogene Daten erhoben. Welche Daten im Falle der Nutzung eines Kontaktformulars erhoben werden, ist aus dem jeweiligen Kontaktformular ersichtlich. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht. Dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5) Rechte des Betroffenen

5.1 Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die nachstehenden Betroffenenrechte (Auskunfts- und Interventionsrechte), wobei für die jeweiligen Ausübungsvoraussetzungen auf die angeführte Rechtsgrundlage verwiesen wird:

– Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO;
– Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO;
– Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO;
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO;
– Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO;
– Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO;
– Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO;
– Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO.

5.2 WIDERSPRUCHSRECHT

WENN WIR IM RAHMEN EINER INTERESSENABWÄGUNG IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUFGRUND UNSERES ÜBERWIEGENDEN BERECHTIGTEN INTERESSES VERARBEITEN, HABEN SIE DAS JEDERZEITIGE RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIESE VERARBEITUNG WIDERSPRUCH MIT WIRKUNG FÜR DIE ZUKUNFT EINZULEGEN.

MACHEN SIE VON IHREM WIDERSPRUCHSRECHT GEBRAUCH, BEENDEN WIR DIE VERARBEITUNG DER BETROFFENEN DATEN. EINE WEITERVERARBEITUNG BLEIBT ABER VORBEHALTEN, WENN WIR ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN KÖNNEN, DIE IHRE INTERESSEN, GRUNDRECHTE UND GRUNDFREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER WENN DIE VERARBEITUNG DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN DIENT.

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VON UNS VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN. SIE KÖNNEN DEN WIDERSPRUCH WIE OBEN BESCHRIEBEN AUSÜBEN.

MACHEN SIE VON IHREM WIDERSPRUCHSRECHT GEBRAUCH, BEENDEN WIR DIE VERARBEITUNG DER BETROFFENEN DATEN ZU DIREKTWERBEZWECKEN.

6) Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen Rechtsgrundlage, am Verarbeitungszweck und – sofern einschlägig – zusätzlich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO werden die betroffenen Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Existieren gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Daten, die im Rahmen rechtsgeschäftlicher bzw. rechtsgeschäftsähnlicher Verpflichtungen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet werden, werden diese Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ausüben, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO ausüben.

Sofern sich aus den sonstigen Informationen dieser Erklärung über spezifische Verarbeitungssituationen nichts anderes ergibt, werden gespeicherte personenbezogene Daten im Übrigen dann gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.

Copyright-Hinweis: Diese Datenschutzerklärung wurde von den Fachanwälten der IT-Recht Kanzlei erstellt und ist urheberrechtlich geschützt (https://www.it-recht-kanzlei.de)